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威谱TDMx-2000/DC200程控交换系统+录音系统的比亚迪4S店应用

日期:2020-08-21 点击量:559

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项目背景

比亚迪是创立于1995年的一家中国汽车品牌,比亚迪汽车遵循自主研发、自主生产、自主品牌的发展路线,矢志打造真正物美价廉的国民用车,产品的设计既汲取国际潮流的先进理念,又符合中国文化的审美观念,广受大众的喜爱,比亚迪汽车销售服务4S店(下简称4S店)是集比亚迪汽车整车销售、零配件、售后服务、信息反馈四位一体的汽车品牌销售企业。


为了给顾客提供专业的技术支持和更深入的高质量售后服务保障,完善和规范4S店服务系统,同时增加4S店内各部门之间的沟通协作、提高沟通效率,比亚迪-湖南长沙4S店需部署一套集安全可靠、高稳定性,同时支持通话录音功能的程控电话交换系统。


02
需求分析
  • 需满足4S店内前台服务站、维修车间、行政办公室分机互拨、免费通话的基础功能。

  • 需将原有16路运营商PSTN外线接入语音交换系统,实现与外线电话的互拨通信。

  • 需实现将多条服务咨询热线专用的PSTN外线划分由服务中心专用,其他部门不可占用。

  • 要求系统支持多级IVR语音导航服务功能,提供专业的话务导航,指引顾客精准找到相应的服务人员,提升顾客的服务体验。

  • 为保障对顾客的服务质量,需实现通话录音功能。


03
方案部署

经深入了解用户需求,并通过现场勘查原有通信线路的基本部署情况,因店内原使用的模拟集团电话系统应用方式单一、扩展功能弱,故该项目中向管理方推荐了威谱TDMx-2000 DC200数字程控交换系统,替换原有的模拟集团电话系统,通过新建设的数字程控电话系统解决4S店管理方提出的所有需求。

采用设备:

  • 1套威谱TDMx-2000 DC200数字程控电话交换机,主机采用可配置设计,分机端口+外线端口最大可扩展至184路,预留充足的分机扩展接口,如日后需扩展端口时增加板块或扩展机箱即可。

  • 威谱电话录音系统,满足16条PSTN外线通话录音功能

设备部署:

  • 在中心机房部署一套威谱TDMx-2000 DC200数字程控电话交换机,各通信点的模拟分机通过原有通信线路统一接入主机,完成前台服务站、维修车间、行政办公室分机的互联互通;

  • 将原有的16路运营商PSTN外线接入主机,通过系统的相关配置,将服务咨询热线的多条PSTN外线设定为服务中心下属分机专用线路,提高顾客的来电咨询的服务体验,其余外线由其他各部门分机共用,完成外线接入部署;

  • IVR语音导航采用多级菜单结构,最大可以设定16级,通过设定多级IVR语音导航指引,不但可减少前台话务员的操作,还可以达到提高效率、节约人力、实现售后服务中心24小时服务的应用需求,同时减少顾客来电等候时间,降低电话转接次数;

  • 在中心机房原有服务器中部署威谱电话录音系统,通过局域网方式连接到TDMx-2000 DC200交换主机,实现内线通话、外线通话的录音功能;录音系统可同时对16条外线进行录音,通过服务器的硬盘保存录音数据,录音时间更长,100G硬盘可录音4000个小时,使用过程中不需进行任何的人工配置,需查听时随时调取,简单易用。


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方案拓扑图