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星纵智能:打破企业开会难局面,推动会议室预约新方式

日期:2021-11-17 点击量:179

召开一场传统会议需要几个步骤?
第一步,找个没人的会议室;第二步,通知参会人员;最后,到点开始会议。
看起来似乎与“把大象放入冰箱”一样简单,但现实中我们却经常遇到以下状况:
  • 跑遍整个公司,找不到空闲会议室;

  • 好不容易抢到一个会议室,却发现会议室太小或没有配备要用的设备;

  • 会议通知太费时,而且容易漏人;

  • 终于开会了,但常被人开门打扰,因为其他人也在找会议室。

开会如此周折,不仅损耗了员工的时间精力,也影响了企业的正常运营。

星纵智能直面企业开会难的痛点,推出会议室预约系统,实现简单三步轻松开会。

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快捷预约



合理使用会议室资源


星纵智能会议室预约系统支持通过PC端、手机端或电子门牌进行会议室预约。
以PC端/手机端为例,用户只需使用浏览器(或企业微信)登录系统,即可在预约界面多条件快速筛选出符合需求的会议室,最后选定参会人员预约锁定该会议室。
系统另支持团队周期性会议预约,解决部门间例会时间冲突问题。

自动通知



省心省力不遗漏


会议室预约成功后,系统将发送会议通知至所有参会人员的用户邮箱或企业微信,并在会议时间临近时再次自动通知。

签到开会



门牌提示避免打扰


到达会议时间,按下会议室电子门牌的“会议签到”按钮,电子门牌颜色将转为红色,并且屏幕显示“会议中”。
其他同事不必走近也能获知该会议室在使用中,从而避免了会议被打扰的状况出现。

星纵智能会议室预约系统,帮助企业完善会议室预约与管理制度,促进会议室资源的合理使用,最终提升整体开会效率。
如果您也想摆脱“开会难”的困扰,不妨试试吧!